AI × Art Design Lab
AI × アートデザインラボの取り組み
アートデザインラボは、AIをはじめとするデジタル技術を業務に積極的に組み込みながら運営しています。ファシリテーターと事務スタッフが効率化で得た時間を、子どもたちと向き合う時間に変えていく——その考えを支えるために、複数の自社アプリ・ツールを内製しています。
なぜAI・DXを進めるのか
クリエイティブスクールの運営には、シフト調整・出席管理・保護者連絡・メルマガ配信・授業準備など、無数のバックオフィス業務が伴います。これらをAI・自動化ツールで効率化することで、人にしかできない対話・観察・伴走に時間を集中させる体制をつくっています。
スタジオ運営を支える内製アプリ
塾生日程管理アプリ artlab-student-schedule
子どもごとの参加日程、振替、出欠、保護者LIFF（LINE）連携でのリマインダー配信までを一元管理する内製アプリです。Firestoreで個人情報を安全に管理し、LINE経由で出席連絡や前日リマインドを自動送信。手作業の連絡業務をほぼ全廃しました。
ファシリテーター シフト管理アプリ artlab-shift
ファシリテーターの希望提出からシフト確定、給与計算までをワンストップで完結させます。カリキュラム／オーダーメイド／オーダーテックの3クラス体系に対応し、時給×70分スロット単位で給与を自動計算。担当者の月次作業時間を大きく削減しました。
クラスBGM Webコントローラー artlab-bgm
授業中のBGM・効果音をタブレットから操作するためのWebアプリです。複数端末で同期しながら再生・停止・スキップが可能。Firestoreリアルタイム同期で、特定のMacに依存しないクラウド構成に刷新しました。
保護者・地域コミュニケーション
メールマガジン配信システム artlab-newsletter
保護者向けニュースレターを自社で作成・配信する内製ツールです。テキスト・見出し・画像・ボタンを直感的に組めるブロックエディタを搭載し、テンプレートからワンクリックで配信できます。開封・クリックのトラッキング、ワンクリック配信停止（RFC 8058）、バウンス・苦情メールの自動処理（Resend Webhook連携）まで実装しています。
LINE公式 AIチャットbot
クラス・体験会・運営に関する保護者のお問い合わせに、Google Gemini を活用した自社AI Botが24時間対応します。よくあるご質問は即時自動応答、判断が必要な内容は担当者に引き継ぐハイブリッド設計です。
生成AIの「スタジオでの」活用
クラス内では、AIを「答えを与える道具」としてではなく、「もう一人のファシリテーター」として扱います。子どもたちが自分の問いを深めたり、参考イメージを集めたり、アイデアの壁打ち相手として使うとき、その横にファシリテーターがいて、観察と対話を続けます。「便利さ」より「学びの密度」を優先したAIの取り入れ方を、現場で日々試行しています。
テクノロジーは、子どもと向き合うための手段です。
アートデザインラボにとって、AIや自動化はゴールではありません。これらの仕組みで生まれた時間と余裕を、子どもたちの安心・安全の確保と、好奇心を枯れさせない環境づくりに注いでいく——それが私たちのAI・DXに対する考え方です。子どもたちが安心して創作に集中できるよう、AI活用ポリシー も整備しています。